finantsjuht. Kui kirjale kirjutab alla mitu erineva staatusega isikut, paigutatakse allkirjastajad astmeliselt ametikohtade tähtsuse järjekorras, s.t järgmine allkirjastaja esitatakse üks kuni kaks rida allpool ja ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. Näiteks: Autor- kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik. Kontaktandmed- autori sideandmed. Kuupäev- kirja lõpliku valmimise kuupäev, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. Allkirjastatavatel kirjadel on kuupäevaks allkirja andmise kuupäev. Kui kirjal on mitu allkirjastajat, loetakse kuupäevaks viimase allkirja andmise kuupäeva. Kuupäev märgitakse numbriliselt järjekorras - päev, kuu ja aasta. Asub adressaadi kolmanda reaga samal kõrgusel ja ca 9,0 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. Näiteks: 05.06.2009 (päeva üldjuhul ei trükita, selle märgib allkirjastaja üheaegselt allakirjutamisega)
Lugupidamise ilmutamiseks adressaadi suhtes tuleb vastuskirjas alati viidata saabunud algatuskirja kuupäevale ja viidale. Element vormistatakse järjekorras: Teie, saabunud dokumendi kuupäev, saabunud dokumendi viit. Näide: Teie 23.03.2008 nr 3-4/999 Asukoht: viiteväljal, adressaadi esimese reaga samal kõrgusel ja 9,5 cm kaugusel plangi vasaku st veerisest peale sõna Teie. KUUPÄEV - On kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. Allkirjastatavatel kirjadel on kuupäevaks andmise kuupäev, allakirjastamisele mittekuuluva kirja kuupäevaks on registreerimise kuupäev. Kui kirjal on mitu allkirjastajat, loetakse kuupäevaks viimase allkirja andmise kuupäev. Kuupäev märgitakse numbriliselt järjekorras päev, kuu ja aasta. Näide: 05.02. 2009 Päeva üldjuhul ei trükita, selle märgib allkirjastaja üheaegselt allakirjutamisega või assistent pärast dokumendi registreerimist. Vastuskirjas trükitakse kuupäev pärast sõna Meie
annaabi.ee 
