Kui kirja tekstis on lisale viidatud, märgitakse ainult lisa lehtede ja eksemplaride arv. Näide : Lisa: 3 lehel 3 eks Kui kirjal on tekstis märkimata lisasid, tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv. Kui lisatud on 1 ekseplar, siis eksemplaride arvu ei esitata. Mitme lisa olemasolul need nummerdatakse. Näide: Lisad: 1. Dokumentide loetelu 6 lehel 2. Asjaajamiskord 23 lehel 2 eks Asukoht: 2-4 põhireavahet allkirjastajast allpool. 12. Logo/ vapp- on kirja autorit identifitseeriv visuaalne kujund. Asub kirjapeaväljal, ei kasutata kirja taustana. Vapi kasutamisel lähtutakse õigusaktidega määratud korrast ja heraldikareeglitest. Asukoht on autorist eespool või ülalpool. Kirja puhul kirjapeaväljal või kontaktandmete väljal. 13. Pealkiri- nimetavas- või sisseütlevas käändes, lõppu punkti ei panda. Nt. bussi tellimine Peab võimaldama lühidalt avama dokumendi sisu ja koostamise eesmärgi.
* dokumentide avalikustamise, neile juurdepääsu tagamise ja juurdepääsupiirangute kehtestamise kord; * vastust või lahendamist vajavate, dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja asjade tähtaegse lahendamise kontrolli kord; * dokumentide hoidmise ja hävitamise kord; * ametniku teenistusest või töötaja töölt vabastamise või teenistus- või töösuhte peatumise korral asjaajamise üleandmise kord; 9. E- kirja puhul viitame lisadele allkirjastajast allpool 10. E- kirjadega seotud riskid *vajalikku informatsiooni ei ole võimalik leida *süstemaatilisuse puudumisel võidakse postkastis olevat informatsiooni kustutada lähtuvalt ruumi vajadusest, mitte olenevalt sisu väärtusest 11. Prokuura on volitus, mis annab ettevõtte esindajale õiguse esindada ettevõtjat kõigis majandustegevustega seotud õigustoimingutes. 12. Dokumendi omadused: *autentsus *kasutatavus *usaldatavus *terviklus/terviklikkus 13. Mida tähendab dokumendisüsteem
numeratsioon. Käskkiri saab järjekorranumbri vastava käskkirjaliigi dokumendiregistrist, see märgitakse kuupäeva kõrvale peale käskkirja allkirjstmist. Digitaalallkirjaga käskkiri registreeritakse enne allakirjastamist. Registreerimise järjekorranumbrid algavad uue asjaajamisperioodi alguses number 1-st. 9. Jaotuskava- käskkirja tutvustamiseks asjaosalistele tehaks ekäskkirjast koopia(d). Originaalkäskkirja jaotuskava real (allkirjastajast allpool) märgitakse, täitjad või struktuuriüksused, kellele koopia(d)edastatkse. Üldjuhul vormistatkse jaotuskava allkirjast allapoole, käskkirja viimase lehe pöördel, eraldi jaotuskavalehele, ki koopia saajaid on arvukalt. Käskkiri tuleb teatavaks teha võimalikult kiiresti, sest täitmiseks kohustuslik on ainult teatvaks tehtud käskkiri. Üldkäskkiri loetakse tutvustatuks ka siis , kui see on
annaabi.ee 
