Observatooriumi omi. Asjaajamiskordade uurimise eesmärgiks on analüüsida nende sisu, ülesehitust, vastavust õigusaktidele ning teha neist lähtudes oma järeldused. Samuti analüüsida neid ning pakkuda lahendusi, kui midagi on valesti tehtud. Dokumentide loetelu uuritakse selleks, et tuvastada ja analüüsida, kas need on koostatud funktsiooni- või struktuuripõhiselt, millised on sarjad, kas on ka allsarju ja allfunktsioone, kas esineb juurdepääsupiiranguid, kes on sarjade eest vastutajad, millised on säilitustähtajad. Selleks valiti internetist saadaval olevad dokumentide loetelud ja asjaajamiskorrad võimalikult erinevate tegevusvaldkondadega organisatsioonidest, et saada võimalikult põhjalik ja laiahaardeline ülevaade. Töö on jaotatud kaheks peatükiks, millest esimese eesmärk on tutvuda asjaajamiskordadega ning teises peatükis käsitletakse dokumentide loetelusid
ühe korra. 14 Vt täpsemalt ka ISO/TR 26122:2008 „Informatsioon ja dokumentatsioon. Tööprotsesside ana- lüüs dokumentide haldamiseks”. Dokumentide loetelu 35 Keerukate funktsioonide puhul (eesmärgi või ülesandega on seotud palju tege- vusi) või juhul, kui on oluline säilitada võimalikult palju konteksti, kasutatakse allfunktsioone. tehakse kindlaks need tegevused, mis moodustavad funktsiooni 15 Arvestada tuleb kõiki asutuses teostatavaid tegevusi. Erinevalt funktsioonidest võib tegevusi analüüsis esineda mitmel korral, kuna nad võivad olla seotud erinevate funktsioonidega (NÄITEKS Aruannete koostamine, Planeerimine jne). määratakse vajaliku detailsusega toimingud, millega tegevusi teostatakse
annaabi.ee 
