DOKUMENDIHALDUS
kirjutata. Mitme lisa olemasolul need nummerdatakse. Asukoht: 2-4
põhireavahet allkirjstajast allpool.
11. Lisaadressaat- on organisatsioon või isik, kellele saadetakse kiri teadmiseks,
mitte täitmiseks. Kasutatakse kui sama sisga kirjaga soovitakse edastada
informatsiooni adressadile ning teavitada asjasse puutuvaid kolmandaid
isikuid, kellele see pole suunatud täitmiseks. Asukoht: 2-4 rida allpool
allkirjastajat või lisamärget. Ruumipuudusel võib vormistda lisamärke
kõrvale.
12. Koostaja- on kirjakavandi ettevalmistanud isik. Elemendi olemasolu
võimaldab adressaadil mugvalt ja kiiresti ühendust võtta kirja saatjaga, kui tal
tekib küsimusi. Koostaja andmed vormistatakse kõigile väljasaadetavatele
ametikirjadele, kui allkirjastaja ja koostaja on errinevad isikud. Kirjal võib olla
mitu koostajat. Koostaja andmed esitatakse järjekorras: ees-ja perekonnanimi,
telefoninumber, e-posti aadress