Dokumendihaldus
sisestatud või seal loodud isiku poolt, kellel on vastavad õigused ja kelle isikusamasus on
tuvastatud (autentimine).
Lähtudes dokumendiliigist kasutatakse lisaks eelpool nimetatud elementidele järgmisi
elemente:
· aadress;
· adressaat;
· kasutusmärge;
· kontaktandmed;
· koostaja;
· lisaadressaat;
· lisamärge;
· pealkiri;
· seosviit;
· viit;
· muud dokumendi elemendid.
Dokumentide vormistamine
Ametikiri
Kõige sagedamini vormistatavaks dokumendiks üldse on kiri, mida kasutatakse informatsiooni
edastamiseks kirjasaatjate vahel. Kirjasaatjateks võivad olla nii asutused kui ka üksikisikud.
Ametikiri kirjutatakse vähemalt kahes eksemplaris, neist originaal kirjaplangile ja ärakiri samas
formaadis paberilehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida mida, millest ja
kellele kirjutati.
Kui ametikiri koostatakse kahe või enama ettevõtte nimel, vormistatakse see puhtale paberilehele,
annaabi.ee 
