DOKUMENDIHALDUS
Nõupidamise aeg- nõupidamisest tule ette reatada vähemalt üks nädal.
Nõupidamise kestus- sõltub arutatavate probleemide sisust. Päevakorra
esimesi küsimusi arutatakse reeglina pikemalt, viimased saavad
vähema tähelepanu osaks. Sobivaks kestuseks peetakse 1,5 tundi.
Toimumise koht-ruum peaks olema selline kus osalejaid võimalikult
vähe segatakse ja kus on olemas vajalikud visualiseerimisvahendid.
Osavõtjad- tuleb kutsuda ainult need, keda vastuvõetav otsus otseselt
puudutab, kellele on vajalik oskusteave või varasemad kogemused
probleemi lahendamisel ja kes kannavad vastutust otsuste täitmise eest.
Kodukord- lepitakse kokku ajalimiit ettekandjale, küsimusteks,
sõnavõttudeks ja otsuse vastuvõtmiseks. Koosoleku juhataja ülesanne
on jälgid, et kodukorrast kinni peetakse.