Projektipersonali juhtimine konspekt
kirjas kõik võimalikud vahendid, mida inimene on valmis avaldama ja kasutama
postiaadress, e-maili aadress (vajadusel mitu), mobiiltelefoni number, kodune ja töö
lauatelefoni number, faksinumber, kodulehekülje aadress jne. Selline kontaktinformatsioon
peaks olema lihtsalt juurdepääsetav kõigile virtuaalmeeskonna liikmetele ja
kontaktandmete kohta info kogumisel ei tohi ära unustada meeskonnaväliseid eksperte.
Peale meeskonnaliikmete selgitamist on enne tööle asumist vaja virtuaalmeeskonnaliikmeil
teada kes peab kellega kontakteeruma ja millisel eesmärgil. Oht, mis valitseb iga
virtuaalmeeskonda, aga eriti suuremaarvulisi, on arvamus, et iga virtuaalmeeskonna liige
peab olema seotud iga tegevuse ja alam-eesmärgiga. See eksiarvamus (eriti koos suhteliselt
madala IKT kasutusoskusega) võib põhjustada virtuaalmeeskonnaliikmeis ärevust ning
stressi (technostress) ja kuna on põhimõtteliselt saavutamatu eesmärk, siis seejärel soovi