Arhiivinduse alused
2) Materjalide piirdaatumid
3) Kogus
4) Arhiivimoodustaja
5) Hoiustamise ajalugu
6) Sisu- ja teema ( arh. moodust funktsioonid, tegevus)
7) Korrastussüsteem ( millist printsiipi kasutades on arhiiv korrastatud. Kronoloogilises järjestuses, osakondade jne
järgi. Kaasaegsed arhiivid on kõik funktsionaal-kronoloogilises järjestuses)
· Sari
1) Pealkiri
2) Piirdaatumid
3) Sisu ja teema
· Toimiku e. arhivaali
1) Pealkiri
2) Piirdaatumid
3) Viit e. viitekoodid, koosneb 4 osast.
a) Arhiiviasutus EAA. ( Eesti ajalooarhiiv)
b) Arhiivinumber (gener. Fondide raamatus) EAA.105. (Tallinna Ringkonnakohus)
c) Sarjanumber (vanasti nimistu) EAA.105.1.(sarja tähis)
d) Säiliku tähis EAA.105.1.112 (säiliku nr)
2. Arhiivimoodustaja kirjeldus:
1) Põhiandmed: Kohustsulik element. Org. nimetus, millal algas ja millal lõppes