ASJAAJAMINE
liigitusskeem on nende loetelude tähtis mõtteline koostisosa (lisaks sarjadele kehtestatud
säilitustähtajale ning võimalikele teistele ohjevahenditele, näiteks juurdepääsupiirangud,
asukohaviidad, jne.). Eestis kehtiva korra kohaselt võib ühe arhiivimoodustaja eri osadel olla
omaette dokumentide loetelu, mis tingib dokumendisüsteemides mitme liigitusskeemi
üheaegse kasutamise nõude. Dokumentide seostamine liigitusskeemiga tähendab praktikas
liigitusüksuse viiteandmete (sarja tähis ja pealkiri) lisamist dokumendi metaandmete hulka
dokumendi hõlmamise ja registreerimise protsessi käigus. Hierarhilise liigitusskeemi
üksusteks on tüüpiliselt sarjad ja nende osad (allsarjad). Mõne asutuse puhul luuakse ka
allarhiivi tasand, mis esindab näiteks asutuse iseseisvat asjaajamist omavaid struktuuriüksusi.
Liigitusskeemi võimalike tasemete arv ei peaks dokumendisüsteemis olema piiratud, kuid
annaabi.ee 
