Rahvusarhiivi juhised
eraldi registritena, kui dokumentide registreerimiseks kasutatakse
tabeltöötlustarkvara.
Ainult paberkandjal dokumendiregistrid (registreerimisraamatud) esi
tatakse dokumentide loetelu põhiosas vastava funktsiooni all sarjana.
Dokumendiregistrite esitamisel tuleb jälgida, et iga registri andmete säilitustähtaeg
oleks vähemalt sama pikk kui registreeritavate dokumentide säilitustähtaeg.
Foto-, heli- ja videodokumendid
Foto-, heli- ja videodokumentide esitamisel liigitusskeemis tuleb esmalt välja selgita-
da, millisel eesmärgil audiovisuaalseid dokumente luuakse – kas sündmuste jäädvus-
tamiseks, teiste samu sündmusi kajastavate dokumentide illustreerimiseks või muul
eesmärgil.
Audiovisuaalsete dokumentide kasutusala võib olla tunduvalt laiem haldusdokumen-
tide omast. Seepärast on otstarbekas audiovisuaalseid dokumente esitada doku-
annaabi.ee 
