Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
-ruumi optimaalne kõrgus on 240-260 cm.
-põranda kandevõime peab vastama arhivaalide hulgale
-tagada tuleb stabiilne temperatuuri ja niiskusreziim (optimaalne temperatuur paberi säilitamisel on
+15....+20 C ja niiskus 30-50%)
-hoidla sisustatakse spetsiaalmööbliga töödeldud puidust või metallist riiulite ja kappidega. Riiulid
paigutatakse ruumis akende suhtes risti. Liikuvate riiulite kasutamine annab ruumi kokkuhoidu 40%.
Riiulite optimaalne kõrgus on 215 cm. Võimaliku veekahjustusohu tõttu peaks riiulid olema
põrandast 10-15 cm kõrgusel.
Hoidlas on keelatud:
-suitsetada
-kasutada lahtist tuld
-hoida kõrvalisi esemeid, toiduaineid, koristusvahendeid
-kasvatada toataimi.
ARHIIVI OHUPLAAN
Dokumendid on väärtuslikud nii kultuurilises, ajaloolises kui ka majanduslikus mõttes.
Arhiivis on dokumendi ainueksemplar, mis tähendab, et õnnetuste puhul on dokumentide
asendamine võimatu.
Siit vajadus kaitsta dokumente kõikvõimalike ohtude eest.