Virtuaalse suhtlemise kultuur
korraldada kontaktide nimed ja seostuva teabe, koondades kogu kliendikontode teabe kesksesse
asukohta, millele pääseb juurde vaid ühe hiireklõpsuga.
Mõned meilisuhtluse juhised veel:
* Kasutage selgesõnalist teemarida, mis annab võimalikult täpselt edasi teie e-kirja mõtte.
* Öelge, mis teil on öelda, kuid proovige teha seda lühidalt.
* Kasutage hõlpsalt loetavat fonti ja fondisuurust (teatud uuringud on näidanud, et 10-punktine
Verdana või Arial on veebitingimustes kõige paremini loetavad). Vältige ärisuhtluses rikkalike
dekoratiivelementide kasutamist.
* Viiruste levitamise riski vähendamiseks saatke tavatekstiga e-kirju ning ärge kunagi saatke
meilimanuseid, kui te pole selleks eelnevalt luba küsinud. Samuti on oluline oma
viirusetõrjetarkvara regulaarselt värskendada.
* Kasutage meilisignatuuri vCardi, mis sisaldab täieliku kontaktteavet (sh. telefoninumbrit ja teie
ettevõtte nime).