"vastutusrolle" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

Liigitusüksuste ja seotud andmete loetelu vormistatakse asutuse dokumentide loete- luks (vt LISA B). Vormistamisel võetakse aluseks arhiviieeskirjas toodud vorm. 7.3 Dokumentide loetelu juurutamine 7.3.1 Üldist Dokumentide loetelu juurutamine eeldab põhjalikku ettevalmistamist, sest selle kasu- tajad peavad mõistma ja aktsepteerima dokumentide loeteluga määratud või muu- detud dokumentide liigituse põhimõtteid, muutunud tähistusi, vastutusrolle ja kõike seda, mida dokumentide loeteluga reguleeritakse. Selleks, et dokumentide loetelu juurutamine sujuks edukalt, peab asutuse dokumen- dihalduse personal seletama kasutajatele dokumentide loetelu ülesandeid ja võima- likke muutusi töökorralduses, kasutades erinevaid kommunikatsioonivahendeid, koolitusi või individuaalset juhendamist. Dokumentide loetelu juurutamisel tuleb arvestada selle rakendamiseks vajalikku aega.