Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Esiteks peaksid olema juhtimis- ning
tugifunktsioonid eespool ning põhifunktsioonid tagapool. Funktsioonide tähised on puudulikud
kolmas, viies ning kaheksas funktsioon on loetelust välja jäetud. Samuti võiks olla märkuste lahter
viimane mitte tabeli keskosas. Iga uue funktsiooniga alustades võiks olla uuesti tabeli päised
märgitud, kuna väga ebamugav on dokumenti algusesse ja jälle tagasi kerida. Samuti polnud
kõikidel sarjadel määratud vastutatavat struktuuriüksust või isikut. Viru Maakohtu dokumentide
loetelu jättis kokkuvõttes lohaka mulje.
2.3 Tartu Observatooriumi dokumentide loetelu
Tartu Observatooriumi dokumentide loetelu jõustus 15.03.2011. Loetelu on koostatud
funktsioonipõhiselt. Tabel koosneb kaheksast veerust: tähis, sarja pealkiri, säilitustähtaeg,
teabekandja, kasutuskoht, juurdepääsupiirang, avalikustamine ning märkused. Tabeli pealdises on
funktsioon ja funktsiooni tähis
annaabi.ee 
