DOKUMENDIRINGLUS
Saabunud kirjad(sh e-kirjad) jaotatakse
-registreerimisele kuuluvateks ja
-registreerimisele mittekuuluvateks.
Üldjuhul ei kuulu registreerimisele:
· Kutsed
· Informatsioonilise sisuga trükised
· Tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused
· Anonüümkirjad, mis ei sisalda kontrollimist vajavat teavet
· Allakirjutamata dokumendid
· Kirjad märkega ISIKLIK
· Reklaamväljaanded ja trükised
· Rämpspost.
Registreerimisele kuuluvate kirjade puhul tuleb eristada algatuskirjad vastuskirjadest, sest
viimased ei saa dokumendiregistrist uut järjekorranumbrit.
Saabuvad dokumendid registreeritakse saabumise päeval, sisemised ja väljasaadetavad
dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval.
Dokument on registreeritud, kui
· Dokumendile on antud number dokumendiregistrist, soovitatavalt koos sarja tähisega, ja
· Tema kohta on dokumendiregistrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt
registreeritava dokumendi liigile.
annaabi.ee 
