Arhiivindus
õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas;
märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta. Asutus hävitab dokumendid viisil, mis
välistab dokumentides sisalduva teabe taasesitamise. Digitaaldokumentide hävitamisel kustu-
tatakse dokumendid neid haldavast tarkvarasüsteemist ja muudest säilituskohtadest ning
välista-takse dokumendifailide taastamine varukoopiatelt.
Korrastamine. Arhiivikorrastamisega võimaldatakse: arhivaalide üleandmine arhiivi, nende
säilimine ja kasutamine. Ühe arhiivimoodustaja arhivaalid korrastatakse üheks arhiiviks
olenemata dokumendi tüübist, liigist või teabekandjast. Arhiivikorrastamisel kasutatakse
hierarhilist struktuuri, mille peami-sed korrastustasandid on: arhiivi, sarja ja säiliku tasand.
*Kollektsioon on arhiivitasandi korrastus-üksus, mis on moodustunud liigi-, tüübi-, teema-,
annaabi.ee 
