Kas ja miks on dokumenditöö vajalik?
Et tagada infole ligipääs ainult aurotiseeritud isikute poolt, peab dokumenditöö olema hästi
organiseeritud ning paika pandud sellise info käitlemise reeglistik. Eesmärgiks peab siinkohal
olema organisatsiooni teaberessursside kaitsmine – juurdepääsupiirangute ja –õiguste
kehtestamine.
1
Lugedes ajalehti, võime tihti kohata skandaale korruptsioonist, susserdamistest ja
vangerdustest. Läbivaks teemaks on siin paljuräägitud läbipaistvus. Ka dokumendihalduse
raames ei saa me läbipaistvusest rääkimata jätta. Kui meie asutuses on dokumentatsioon
puudulik või segane, siis võib tekkida ka kahtlusi meie asutuse suhtes. Nt kui mõned
dokumendid on jäädavalt kadunud, võib paljudel tekkida küsimus – kas see kadus tahtlikult
ning mis seal ikkagi kirjas oli? Kõik see võib kahjustada organisatsiooni mainet. Tegemist ei
annaabi.ee 
