Sekretäritöö Praktikaaruanne
3 TÖÖKORRALDUS JA DOKUMENDIHALDUS
Meie ettevõttes asjaajamist korraldavate isikute töökorraldus on paika pandud töölepingutesse.
Ametijuhend on olemas vaid koristajal. Enamus asjaajamisega seotud toimingud teeb ära
personali- ja tootmisjuht. Kogu info töötajate tööaegade ning tootlikkuse kohta läheb
ühiskasutatavasse Lean´ programmi süsteemi. Selle kaudu käib töötajate sisse- ja väljalogimine,
palgaarvestus ning toormaterjali ja valmislao kontrollimine.
Normdokumentide nimistus on olemas vaid üldine juhend, kuidas peaks asjaajamine ning
töökorraldus ettevõttes toimima. Ühe vajalikest dokumentidest sain aga ise vormistada, mida
varem olemas ei olnud. Selleks oli dokumendite loetelu ning nende säilitamise kord.
Dokumendihaldus toimib peamiselt kooskõlas seaduste, määruste ning õigusaktidega.
Muuntosähkö OY grupile on loodud dokumendiringluseks ühine Sunprofile e-mail. Sealt saab
annaabi.ee 
