Asjaajamise korraldamine
Näited: Vastus peaministri resolutsioonile
Komisjoni moodustamine
Raha eraldamine
Sellised pealkirjad ei võimalda dokumente pealkirja tasandil sisu järgi süstematiseerida ega ühegi infootsisüsteemi abil
leida, sest ühesuguse pealkirjaga dokumente on sadu. Leitavad on sellised dokumendid vaid täistekstotsinguga
andmebaasides. Riigikantseleis ette valmistatud Reglemendi muudatuste eelnõusse on sisse kirjutatud, et asjaajamise
hõlbustamiseks võib valitsuskomisjonile komisjoni moodustamise korralduse eelnõus anda lühikese nime. Praktikas on
see muudatus juba kasutamist leidnud.
Viide
Vastuskirjadel tuleb tekstist eraldi kindlal väljal näidata algatuskirja kuupäev ja indeks. Selle puudumine põhjustab kirja
saajale asjatut tööjõu- ja ajakulu. Kirja saaja võib selle valesti registreerida, kiri võib selle tagajärjel asjaga tegeleva
ametnikuni jõuda pärast pikki eksirännakuid.
Kirjade adresseerimine
annaabi.ee 
