Euroopa Ülemkogu
president. Finantsküsimuste arutamise ajaks kutsutakse kohale tavaliselt Euroopa Keskpanga
president. Kohtumiste juures viibib ka Euroopa Liidu Nõukogu peasekretär, kes vastutab
kohtumiste organusatsiooniliste aspektide ja protokollimise eest.
Lisaks osaleb kohtumisel mitmeid inimesi, kes teevad oma tööd kulisside taga ja keda enamasti
kohtumisruumi ei lubata. Erandiks on kaks delegaati iga riigi kohta, kelle ülesanne on vahendada
oma riigipeale või valitsjuhile kohtumise ajal uut informatisooni. Nupuvajutusega saavad ülemkogu
liikmed küsida nõu oma riigi alaliselt esindajalt Euroopa Liidu juures. Selle infovahetuse eest
kannavad hoolt kohtumise kõrvalruumis asuvad Antichi rühma liikmed (riikide alaliste esindajate
abid). Kohtumistele on lubatud ka tõlgid, sest Euroopa Ülemkogu liikmed võivad rääkida
kohtumistel oma keeles.
10