Dokumendihalduse aluste definitsioonid
loetelu, mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsutingimusi.
Dokumentide ja arhiivi haldamise protsessid- Dokumendi loomine või saamine/ Liigitamine-registreerimine-säilitustähtaja
määramine-hoidmine ja säilitamine- juurdepääs ja kasutamine- kasutamise jälgimine- eraldamine/hävitamine või üleandmine.
Dublin Core- metaandmeelementide loetelu valdkonnavahelisteks inforessursside kirjeldamiseks.
EDHS- elektrooniline dokumendihaldussüsteem- dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise
elektrooniline tarkvara.
EIS- eelnõude infosüsteem- töökeskkond, kus toimub dokumentide asutustevaheline kooskõlastamine, edastamine ja valitsuse
istungile esitamine ning avalik konsultatsioon.
Funktsioon- üks või mitu tegevust, millega täidetakse kindlat asutuse eesmärki või/ja ülesannet.