Dokumendi halduse eksamiks
määratlevad toimingute teostamiseks vajalikud andmed;
määravad kindlaks, kuidas hõlmata iga toimingu kohta vajalik tõestusmaterjal;
otsustavad, mis hetkel dokument hõlmatakse.
Paberkandjal dokumendi hõlmamine
Hõlmamine tähendab füüsilist paigutamist pealkirjaga toimikusse või kausta, kus dokumendid
paiknevad kronoloogilises järjestuses. Üksikdokument seotakse teiste sama teema kohta
käivate dokumentidega ning võimaldab informatsiooni vajajatel saada selle kohta kontekstiliselt seotud
informatsiooni. Üksikdokument on teiste dokumentidega seotud aja, füüsilise kokkukuuluvuse,
toimiku või kausta omaniku ning toimiku või kausta pealkirja kaudu.
Digitaalse dokumendi hõlmamine
Eesmärk on sama, mis paberdokumendi registreerimisel. Lisaks dokumentidele hõlmatakse ka
dokumendiga seotud metaandmeid eesmärgiga:
kirjeldada nii dokumendi sisu kui ka tegevuse konteksti;
tagada, et dokument kajastab täpselt tegevust;
annaabi.ee 
