Arhiivindus
ei kuulu. Alates 1. jaanuarist 2013. a (Asjaajamiskorra ühtsed alused) tuleb asutustel luua üle
10-aastase säilitustähtajaga digitaaldokumendid arhiivivormingus.
Arhiivikirjelduse koostamine. Hoiule antavate pikaajaliste digitaaldokumentide
tervikkirjeldus koostatakse kahes osas arhiivimoodustaja kirjeldusena ja arhiiviainese
(funktsiooni, sarja, toimiku, dokumendi) hierarhilise kirjeldusena. Kirjelduste koostamisel
taaskasutatakse UAMis võimalikult palju EDHSis juba olemasolevaid metaandmeid. Kui
asjaajamise käigus EDHSi sisestatud metaandmete hulk ja koosseis ei ole piisav dokumentide
hilisemaks kasutamiseks digitaalarhiivis, saab kirjeldusi käsitsi UAMis täiendada.
Arhiivikirjelduse koostamisel tuleb kasutada vähemalt Arhiivikirjelduse elementide loetelus
toodud kohustuslikke elemente. Tuleb samuti tähele panna, et pikaajaliste
annaabi.ee 
