Dokumendihalduse kordamisküsimused
dokumentide vastavuse õigusaktides 4. dokumentide säilivuse seniks kuni need asutuse
arhiivi pannakse
Dokumendihaldust korraldavad organisatsioonis mõningal määral dokumendihalduse
teenistus; kõik töötajad, kes dokumentidega kokku puutuvad ja et kõik sujuks mõeldakse
dokumendihalduse kord läbi ja juhtkond kehtestab vastava korra.
Asjaajamiskorra esmase koostamise protseduurireeglid:
koostaja:
· asjaajamise korraldust reglementeerivate õigusaktidega tuvumine
· asutuse asjaajamise korralduse analüüsimine
· juhtkonna tutvustamine analüüsi andmete- ja oma visioonigia vajalikest muudatustest
· arhiivitöötajate ja IT-spetsialistidega konsulteerimine dokumendihalduse
ümberkorralduse küsimustes
· allüksuste juhtidele asjaajamiskorra eelnõu kooslülastamiseks esitamine
Tippjuht:
· kehtestab asjaajamiskorra õigusaktiga (nt käsikirjaga)
koostaja:
· tutvustab asjaajamiskorda töötajatele