Asjaajamise korraldamine
tehnilised võimalused jm. Tavaliselt tekib tutvustamise protseduuriga seoses arvukalt dokumentide koopiaid. Lähtuda
tuleks sel puhul kahest tuntud põhimõttest "nii palju kui vaja ja nii vähe kui võimalik".
Dokumendiga peab tutvuma igaüks, kellel seda vaja.
Asutuse sisedokumendi koostaja peaks märkima dokumendile selle jaotuskava, kirja puhul täidab selle ülesande
lisaadressaatide rekvisiit. Paljudes asutustes kasutatakse spetsiaalseid dokumentide tutvustamislehti.
Dokumentide koopiaid peaks tegema nii vähe kui võimalik.
Ei ole mõtet koormata teenistujaid liigse infoga, mida nad ei vaja, samuti ei ole tähtsusetu paberi kokkuhoid.
Arvutivõrgu olemasolu korral on otstarbekas dokumente tutvustada võimalikult võrgu kaudu. Erandi peavad moodustama
ainult dokumendid, millega tutvumise kohta on nõutav allkiri.
Kui käskkirjaga tutvumist on vaja kinnitada teenistuja allkirjaga (Avaliku teenistuse seadus nõuab seda real juhtudel),
annaabi.ee 
