Rahvusarhiivi juhised
Sageli on just tehnoloogia dokumendisüsteemi
üks kiiremini muutuvaid komponente.
5.2 Dokumendid ja muu teaberessurss
Dokumendisüsteemis esineb teave dokumentide ja neid kirjeldavate andmetena (meta
andmed). Dokumendisüsteemi loomisel võetakse arvesse, missuguseid dokumente
süsteemis hallatakse ning kas dokumendid on paberkandjal ja/või digitaalsed. Ühte
dokumendisüsteemi võib kuuluda mitut tüüpi, erineva vormingu, eesmärgi ja kasu-
tusalaga ning elukäigu eri etapis olevaid dokumente.
Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud
asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane
faktide või tegevuse tõestamiseks. See arhiiviseaduses toodud dokumendi määratlus
hõlmab mis tahes tüüpi ja vormingus nii paber- kui digitaalkandjal dokumente.
Dokument erineb muudest andmete kogumitest eelkõige selle poolest, et on koos-
annaabi.ee 
