Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
Arhiivihoidla peab vastama järgmistele tingimustele:
-ruum peab olema lukustatav
-ruum peab vastama tuleohutusnõuetele
-arhiivihoidlat peab teistest ruumidest eraldama tulekindel uks
1
-vajalik on automaatne valve- ja alarmsüsteem
-hoidla väljapääsuteedel peab olema pimedas nähtav märgistus
-hoidlat ei tohi läbida vee- ja kanalisatsioonitorustik.
-soovitatav on ehitada hoidla ilma akendeta. Akende olemasolul peavad need olema tihendatud,
varustatud turvakardinate või trellidega, UV-filtrite ja ruloodega
-hoidlas peaks olema õhkküte, ventilatsioonisüsteemi õhk peab olema filtreeritud
-ruumi optimaalne kõrgus on 240-260 cm.
-põranda kandevõime peab vastama arhivaalide hulgale
-tagada tuleb stabiilne temperatuuri ja niiskusreziim (optimaalne temperatuur paberi säilitamisel on
+15....+20 C ja niiskus 30-50%)
-hoidla sisustatakse spetsiaalmööbliga töödeldud puidust või metallist riiulite ja kappidega. Riiulid
annaabi.ee 
