Sekretäriõpe
Külalised
loetletakse tähtsuse järjekorras, et määrata istumise järjekord või need, kellele
osutada erilist tähelepanu.
· Kutse vormistamisel tuleb meeles pidada, et:
? Paberi kvaliteet peab olema väga hea, värv soovitatavalt valge.
? Paberi formaat 15x10 või 18,5x12 cm.
? Kutsele võib olla pressitud või trükitud ettevõtte sümboolika.
? Tekst trükitakse musta värviga või kirjutatakse musta tuiga.
· Kutse tekstis peaksid olema:
? Pöördumine, mille juures märgitakse ära kutsutavate inimeste nimed ja
positsioonitiitlid. Tiitlina kirjutatakse kutsele just see, kellena me oleme külalise endale
kutsunud. Pöördumine on kas otsene või kaudne, kus pöördumist alustab kutsuja oma
nime ja positsiooni esiletoomisega. Röördumistel on lugupidavam kirjutada tiitel ja
inimese nimi kutsele kästisi. Kutsele lisatud märkus: kutse kehtib kahele saab
annaabi.ee 
