Rahvusarhiivi juhised
nevaid vajadusi ning kasutajate ootusi.
Asutus, kes on juurutamas digitaalset dokumendihaldust ja välja töötamas EDHSi,
saab omaduste ja funktsioonide sõnastamisel, mida tarkvarasüsteem peab sisaldama,
toetuda Euroopa Komisjoni poolt välja töötatud „Elektroonilise dokumendihalduse
näidisnõuetele” (MoReq2)11 ja riigikantselei tellimusena koostatud „Nõuetele elek
trooniliste dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsusele”12.
EDHSi ülesanded võivad olla:
dokumentide registreerimine ja asukoha määramine süsteemis;
dokumentide eelnõude erinevate versioonide haldamine;
dokumendiplankide ja -põhjade kasutamise võimaldamine;
dokumentide kirjeldamine;
dokumentide täitmise kontrollimine;
dokumentide säilitustähtaegade haldamine;
arhiveerimine jms.
annaabi.ee 
