Protseduuri pass on dokument, mis sisaldab viidet tollieeskirjade artiklitele ning toob välja protseduurile esitatud nõuded ja erisused tollideklaratsiooni täitmisel ja infosüsteemi sisestamisel ning selle töötlemisel. Süsteemis Complex deklaratsiooni töötlemisel käivitatakse protseduuri passis kirjeldatud nõuete täitmiseks teatud talitusreeglid , mis on koostatud tolliprotseduuride analüüsi tulemusena. 2.2.NCTS. Transiidideklaratsiooni ja TIR-märkmiku andmete esitamine transiidi andmevahetuse süsteemi NCTS vahendusel on kohustuslik. Andmete esitajal on võimalik valida, kas ta esitab transiidideklaratsiooni ülddeklaratsiooni rollis või lisaks transiidideklaratsioonile esitab sisenemise või väljumise ülddeklaratsiooni. Transiidideklaratsiooni ja TIR-märkmiku andmeid võib kasutada sisenemise või väljumise ülddeklaratsioonina, kui on täidetud alljärgnevad tingimused:
Vaatamata TIR-märkmiku elektroonsele andmevahetusele Euroopa Ühenduses, käibib ühenduses jätkuvalt paberkandjal TIR-märkmik kui tolli- ja garantiidokument on võimaldada ettevõtjal edastada Euroopa ühenduse tollile elektroonseid eelandmeid nii TIR-märkmiku katte all liikuva kauba kohta kui ka esitada tollideklaratsioone ühis- /ühenduse transiidiprotseduuril liikuvale kaubale kohta ning ühenduse tolliasutustel neid andmeid omavahel vahetada. Transiidideklaratsiooni esitamine süsteemi NCTS vahendusel on ettevõtjatele kohustuslik TIR-veo eelandmed tuleb edastada ühenduse tollile elektroonselt Olenevalt transpordiliigist on sisenemise-ja väljumise ülddeklaratsiooni esitamisel kehtestatud tähtajad. Maanteetranspordil esitatakse sisenemise ülddeklaratsioon sisenemise tolliasutusele vähemalt 1 tund enne ühenduse tolliterritooriumile asuvasse sisenemistolliasutusele saabumist.