Põhimõisted asjaajamises
kivi, paber, plastmassi tükk jm.)
· Sisu- kõik sündmused ja faktid, millest dokument kõneleb
· Tüüp- tekst, foto, helisalvestis jm.
· Dokumendi vorming- reeglite pakett, milline dokument välja nägema peab
· Vormielemendid- kohustuslikud väljad, mis dokumendil olema peavad (kuupäev,
allkiri, nt. avaldusel 7 kohustuslikku välja)
· Liik- tuleneb sisu esitamise viisist ja vormielementidest (kiri, protokoll, avaldus,
trahvikviitung, ID-kaart)
· Isikud- kes koostab (autor-kes vastutab sisu eest), kellele koostatakse (adressaat),
sekretär (vastuvõtja), dokumendisüsteemi haldur; dokumentidega seotud isikute
kindlakstegemise võimalus näitab dokumentide usaldusväärsust
· Usaldatavus- sündmused ja faktid, mis kirjas on, ongi täpselt sellised (sisu läheb
kokku tegelikkusega)
· Autentsus- kas dokument on originaal, dokumenti ei ole muudetud
annaabi.ee 
