Klienditeenindus
...................................
.....................................
1.4 Soovitused kirja kirjutamisel
Kirja kirjutamise põhialuseks on SAAJAKESKSUS. Siin aitab kaasa hästi arenenud
empaatiavõime ja võimalikult ülevaatlik eelinfo kirja saaja ootustest ja iseloomust. Aimates kirja
saaja iseloomujooni, saab vastavalt neile anda ka kirjale tooni ja valida stiili. Ka masspostituse
40
puhul eristatakse sihtgrupid nende tootekasutuse, makseharjumuste, isikuomaduste järgi, et siis
vastav pöördumine koostada nii, et see annaks võimalikult suure loodetava tulemuse.
Kiri peab olema SELGE JA ARUSAADAV. Kasutage võimalikult selgeid lihtlauseid. Keerulise
lauseehitusega kirja ei pruugi saaja mõista, mõistab valesti, kulutab liialt aega mõistmaks või
loobub üldse selle lugemisest.
Vältige tekstis võõrsõnu, termineid, mis ei ole üldtuntud ja pikki eestikeelseid sõnu.