Haldusreformi võimalikud mõjud kodanike elukeskkonnale
institutsioonide töötajate, ametnike ja teadlaste kaasamine. Sellise teguviisiga kaasneb uusi
ideid, suureneb koordineerimine ja kommunikatsioon ning plaani elluviimine on märksa
lihtsam. Plaanid peaksid sisaldab endas reaalset ajakava, järgitavaid printsiipe, määratlema
erinevate valdkondade sihte ja vajaminevaid ressursse. See tagab suure tõenäosusega vähese
eksimise ja kõrge kvaliteedi (Haldusreformi ideed ja praktika, 2015).
Ministeeriumid kaasates valitsusasutusi juhivad toimimiskavade väljatöötamist ja hilisemat
täideviimist. Riigikantselei avaliku halduse büroo tagab toimimiskava seotuse ning ühtluse ja
samuti on büroo ülesanne ette valmistada haldusreformi komiteele reformi läbiviimiseks
paketi, mis sisaldab endas vajalike poliitiliste otsuste terviklikust. Seda paketti võib ka
nimetada haldusreformi programmiks ehk eduvisiooniks (VV protokolliline otsus nr 30, p 19,
04.07.2000).