Vastuvõtutöö
korral), hommikusöögi sööjate arv. Kui inimene tahab tasuda arvega, siis pannakse ka see
sinna lahtrisse kirja, et teised administraatorid ka teaks ,et lahkumispäeval oskaks arvet
koostada. Kõik need andmed kirjutatakse nii 29-nda kuupäeva peale, kui ka 30nda kuupäeva
peale, et ei tekiks ülebroneerimist ühele toale. Antud lehti, kuhu niimoodi andmeid kirjutada
on seal kalendri vahel kuskil pooleteise kuu jagu, ülejäänud broneeringud, mis tehakse
hiljemaks ajaks, kantakse tihedusegraafikusse. See on selline kahepoolne leht, kus on ka kõik
toad ära märgitud. Näiteks kui keegi tahab teha broneeringut 10.07-12.07.2011, siis tulebki
sealt tihedusegraafiku pealt vaadata kas sel perioodil on mõni tuba vaba ning kui on kliendi
soovidele vastav tuba vaba, siis tuleb teha kriips 10-ndast kuupäevast 12-nda kuupäevani ning
kirjutada lehekülje taha inimese kontaktandmed. Hiljem kui antud kuu kätte jõuab, siis
kirjutatakse kõik ümber sellesse igapäevasesse kalendrisse.