Projektiplaani koostamine
peab võimaldama:
· jaotada projekti ressursse
· vältida üle ja alakoormust
· tagada projekti käigus ühtlast töötempot
· teadvustada kriitiliste tööde olemasolu
· ennetada riske
· valitseda tegevusvaldkonnas toimuvaid muutusi.
Väiksemate projektide korral jäetakse mõnikord plaanimise etapp vahele, kuna ideede
genereerimise, arendamise ning eeluuringu käigus saadud algandmete põhjal siirdutakse
kohe teostamisetappi. Selliste projektide õnnestumine on aga seotud suurte riskidega, sest
alles plaanimise käigus pannakse täpselt paika, mida, millal ja kuidas peab tegema.
Sealjuures määratletakse ära kõik ülesanded ja püstitatud eesmärkide täitmiseks vaja
minevad ressursid.
Plaanimise tulemusena valmiv projektiplaan peab olema süstemaatiline ja loogiline esitus