Tulevase ettevõtte asjaajamise kord
kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi.
2. Koostatud dokumendid peavad olema vastavuses haldusdokumentide vormistamise
põhinõuetega
3. Asjaajamise korraldajaks on sekretär, kelle põhiülesandeks on:
- dokumentide vastuvõtmine
- dokumentide registreerimine
- dokumentide vahendamine
- dokumentide väljastamine
- järelvalve dokumentide täitmise üle
- dokumentide hoidmine
- nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes
- asjaajamise pidev täiustamine
- telefakside lähetamine
- kirjade, panderollide, trükiste lähetamine
- asjaajamises vajaminevate teatmematerjalide muretsemine
HALDUSDOKUMENTIDE KOOSTAMINE JA VORMISTAMINE
Dokumentide liigitus
Dokumendid liigitatakse:
- informatsioonilised dokumendid - ametkiri, iseloomustus, teade, akt, õiend, tõend,
ettekanne, aruanne, teatis jne.
- korraldavad dokumendid ehk haldusaktid - käskkiri, korraldus, otsus, juhend
- organisatsioonilised dokumendid põhikiri, põhimäärus
annaabi.ee 
