Sekretäriõpe
· Sekretäri tööülesanded:
? Kutsete ja informatsiooni edastamine.
? Tagasiside osavõtjate kohta.
? Majutuse korraldamine.
? Transpordi korraldamine.
? Söögiaegade ja kohtade korraldamine.
? Töömaterjalide ettevalmistamine.
? Kingituste muretsemine.
? Tööruumi ettevalmistamine.
? Tehniliste vahendite korrashoiu ees vastutamine.
? Vajadusel tõlke korraldamine.
· Sekretäri teenindusfunktsioon ärikohtumisel on olla ,,perenaise" rollis. Luua
algusest peale abivalmis ja turvaline tööõhkkond.
· Sekretäri teenindusfunktsiooni juurde kuuluvad ülesanded on:
? Saabujate vastuvõtmine.
? Külaliste abistamine ruumides orienteerumine, jooksvate küsimuste
lahendamine.
? Külalistega suhtlemine kohvi pakkumine, firmat tutvustavate infomaterjalide
jagamine.
? Kontrollida üle tööruumid, näiteks vajadusel sulgeda või avada aknad.