Riigiarhiivi referaat
asutuste ja eraisikute tegevuse käigus tekkinud materjali, kui see sisaldab ühiskonnale olulist
dokumenteeritud teavet. Osakonna koosseisus on kolm talitust:
1. Riigiasutuste talitus kogub Riigiarhiivi kogumisallikate nimekirja kuuluvate riigiasutuste,
põhiseaduslike institutsioonide ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute põhitegevuse arhivaale;
nõustab arhiivimoodustajaid ja -valdajaid arhiiviväärtuse saanud arhivaalide korrastamisel ja
kirjeldamisel enne arhiivi üleandmist.
2. Teatmetalitus kirjeldab ja korrastab eeskätt Riigiarhiivi vastu võetud vanemaid dokumente,
tegeleb arhiiviteatmestu arendamisega, veebipõhiste infosüsteemide täiendamise ja
kontrollimisega.
3. Isikuarhiivide talitus nõustab eraõiguslikke asutusi arhiivinduslikes küsimustes, hindab ja
kogub isikuarhiive ja tegevuse lõpetanud eraõiguslike asutuste ja organisatsioonide arhiive.
Korrastab ja kirjeldab arhiivi vastuvõetud materjale, koostades nimistuid jt teatmestu koosseisu
annaabi.ee 
