Rahvusarhiivi juhised
Selle aja jooksul tuleb tagada nende autentsus,
terviklikkus, kasutatavus ning juurdepääs neile.
Arhivaalide haldamise vahendiks asutuses on arhivaalide loetelu.
Arhivaalide loetelu ülesanne on
arhivaalide olemi jälgimine – arhivaalide loetelu sisaldab andmeid tekkinud arhi-
vaalide hulga ja asukoha kohta;
juurdepääsu võimaldamine arhivaalidele – arhivaalide loetelu täiendab asutuse
asjaajamise käigus tekkinud teatmestut ja on täiendavaks otsivahendiks.
Lisaks on arhivaalide loetelu kasulik abivahend arhiivihalduse toimingute, nagu
näiteks arhivaalide hävitamiseks eraldamise või arhiivi üleandmise ning juurdepääsu-
piirangute haldamise juures.
Asutus, kes säilitab teiste asutuste (NÄITEKS valitsemisala likvideeritud asutuste)
arhivaale, peab arhiivihalduse korraldamisel järgima päritoluprintsiipi, mille kohaselt
annaabi.ee 
