Rahvusarhiivi juhised
Enamikul juhtudel on andme-
kogus töödeldavad andmed tihedalt seotud asutuse dokumentidega:
dokumendid võivad olla andmekogu andmete aluseks või
andmekogus olevate andmete töötlemise tulemuseks võivad olla vormikohased
dokumendid (aruanne, loetelu, väljavõte jms).
Võrreldes dokumendiga on andmekogule iseloomulik dünaamilisus, st andmetel
puudub dokumendile omane fikseeritud staatiline olek.
Andmekogudes, veebides ja publikatsioonides olev teave on osa
asutuse teaberessursist, mida on otstarbekas hallata võrdväärselt
dokumentidega.
Dokumendid ja muu teaberessurss on oluline:
asutuse igapäevatöös
Dokumentidele toetudes langetatakse otsuseid ja sooritatakse toiminguid, sest do
kumendid võimaldavad juba varasemat informatsiooni taaskasutada. Dokumendid
hoiavad seega kokku ressursse informatsiooni uuesti loomiseks.
Dokumendisüsteem 21
annaabi.ee 
