"teabekogumist" - 1 õppematerjal

Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal

dokumentide väärtuse hindamise. Hindamisel lähtutakse arhivaalide -kasutatavust -tõestus- ja informatsioonilisest väärtusest -ajaloolisest ja kultuuriväärtusest -seisukorrast ja korrastatusest -dokumendi säilitustähtajast. Kuigi hindamine on subjektiivne tegevus, peavad hindamiskriteeriumid olema formaliseeritud. Kui seadused või ametkondlikud näidisloetelud konkreetset säilitustähtaega ei anna, tuleb hindamisel -lähtuda dokumendi unikaalsusest -kahest samasugusest teabekogumist eelistada kasutatavamat vormi või formaati -eelistada originaali koopiale -hinnata, milline on dokumendi seos teiste dokumentidega -eelistada koonddokumente -eelistada algset statistilist teavet, kuna see on suurema väärtusega korrastatud teabega võrreldes, sest hetkel võib aktuaalne olla juba midagi muud -arvestada, et kõik avaliku sektori dokumendid, mis on loodud enne 1945. a, on alatise säilitustähtajaga.