PROJEKTIJUHTIMISE TEEMA – PROJEKTI PLANEERIMISE ANALÜÜS
teostusviis on selgelt fikseeritud ning juhinduvad ülesandest ja eesmärkides; projektil on selge
ja realistlikult koostatud ajagraafik; tegevused ja vastutus on selgelt jaotatud; projekti
juhtimissüsteem on selgelt määratletud. (Salla, 2007, lk 42)
Projekti eeskujulik teostus pole võimalik kui projektiplaan on puudulik. Ühelt poolt võib
ebarealistlik või puudulik plaan olla tingitud ebaselgest tulemuse kontseptsioonist või
puudulikust eeluuringust ja taustmaterjalist (nt pole määratletud väliskeskkonnas piiranguid,
mis mõjutavad projekti planeerimist). Sageli on aga põhjuseks ebapiisav ja/või
ebakompetentne planeerimine. Ebapiisav kavandamine on tavaliselt ajagraafikust
väljalibisemise peamiseks põhjuseks. Ajagraafiku suurimad riskid on seotud tööde kestuse
ebaõige hindamisega. Selle põhjuseks on ebapiisavalt liigendatud tegevuste struktuur:
alaülesanded ei eristata ja seetõttu on raske hinnata tegevuste kuluvat aega