Projektiplaani koostamine
aga määratleb ka piirkonna ehk maastaabi ja täpsustab oluliselt projekti sisu.
Mitmest lausest koosnevad pealkirjad on kohmakad ja raskelt mõistetavad ja neid tuleks
vältida.
Taustinformatsioon
Selles alalõigus peaks olema välja toodud need põhjused, miks antud projekti soovitakse
käivitada. Eelkõige tuleb sõnastada põhiprobleem, mida soovitakse projekti ellu viies
kõrvaldada või leevendada. Väga hea on, kui taustinformatsioonis on ära toodud numbrilisi
näitajaid. Olgu selleks siis mingi statistiline analüüs, küsitluse tulemuse kokkuvõte vms. Siia ei
ole mõtet kirjutada selliseid andmeid, mis projekti põhiprobleemi vaid kaudselt puudutavad.
See ei anna projektiplaanile midagi juurde ja võib hoopis projekti põhjendatuse fookusest
välja viia. Materjal tuleb esitada nii lühidalt kui võimalik ja kui on soov kasutada täistekste, siis
tuleks need panna lisadesse.