Rahvusarhiivi juhised
5.5.1 Üldist
Asutuses on kogu teabe haldamiseks kasutusel enamjaolt mitu infotehnoloogilist
süsteemi. Reeglina on need kasutusel paralleelselt ning omavahel enam või vähem
integreeritult (NÄITEKS personalidokumentide süsteem, raamatupidamisdokumen-
tide süsteem, geoinfosüsteem, dokumendiregister avaliku teabe seaduse mõistes, riigi
andmekogu jne).
Dokumendihalduse funktsionaalsus võib olla sisse ehitatud ka mõnesse asutuse spet-
sialiseeritud tarkvararakendusse. Samuti on mõeldav, et asutuse kõikide dokumen-
tide ja teaberessursside (terve arhiivi) haldamiseks kasutatakse ühte laiaulatusliku
funktsionaalsusega dokumendihalduse tarkvara.
5.5.2 Elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS)
Asutuse ülesannete täitmise käigus loodud või saadud dokumente – nii paber- kui ka
digitaaldokumente – hallatakse EDHSi abil. Tervikliku teabehalduse eesmärgil võib
EDHS ühilduda:
annaabi.ee 
