ASJAAJAMINE
asutuse ametlikku tööpiirkonda, muutudes osaks asutuse arhiivist. Kuna registreerimisel on
tähtis koht asutuste asjaajamise auditeeritavuse ja kontrollitavuse tagamisel, nähakse
registreerimine või isegi dokumendi kohta registreeritavad andmed sageli ette õigusaktide ja
asutuse asjaajamiskorraga. Elektroonilistes dokumendisüsteemides on dokumentide
registreerimist võimalik kas täielikult või osaliselt automatiseerida, tuvastades vajalikud
metaandmed dokumendist, selle loonud tarkvararakendusest või infosüsteemist.
Digitaaldokumendi registreerimine dokumendisüsteemis kujutab endast sisuliselt
dokumendisüsteemi ja rakendustarkvara (nt. kontoritarkvara paketid, eposti programmid, jne)
vaheliste liideste haldamist. Praktikas tähendab digitaaldokumendi registreerimine dokumenti
kirjeldava informatsiooni (metaandmete) jäädvustamist dokumendisüsteemis.
Asjaajamine digitaalsete dokumentidega on toonud kaasa muutuse dokumentide loomise ja