Konspekt
Mõlemad eksemplarid vormistatakse originaalallkirjaga Kaebus (pretensioon)
Organisatsiooni jääv kiri säilitatakse dokumendisüsteemis
Vabanduskiri
Asjaajamise seisukohalt jagunevad kirjad Volikiri
Algatuskirjad alustavad asjaajamist mingis asjas Garantiikiri
Vastuskirjad koostatakse vastuseks mingile saadud Tanukiri
dokumendile Õnnitluskiri
Kaaskirjad saadetakse teisi dokumente, millel tavaliselt Kaastundekiri
puudub adresseeriv osa. Memo
Kaaskirjale iseloomulik elemendiks on lisamärge. jne
6