Kaupade arvestus ja aruandlus
ja visatakse ära. Müügiprogrammi sisestatakse kaupu Leedus, Maxima kauplus ise ei
sisestakaubakaarde. Kaubad on juba sisestataud ja selle järgi kauplus tellib kaubad. Kauplus
kasutab EDI süsteemi. Dokumente ei valmistata EDI süsteemis. Näiteks tellimusi tehakse
Jaemüügiketiostuosakonnas ja alles hiljem laetakse need EDI süsteemi. Väljaminevaid
dokumente (arveid) valmistavad aga tarnijad.
Operaator sisestab aruandluse dokumendid, komplekteerib vastavalt kuupäevale ja saadab
Tallinnaraamatupidamisse.
Kaupade inventeerimine jaguneb kaheks on mini-inventuur ja raamatupidamis inventuur.
Miniinventuuri teevad kaupluse ostujuhid vastavalt vajadusele, kui leiavad, et kaupa on puudu
või varastatud. Mini-inventuuri ei võta raamatupidamisjääki maha. Raamatupidamis
inventuuri teostab inventeerimiskomisjon vastavalt graafikule kolm neli korda aastas.
Inventeerib kauba, paneb kirja õiged jäägid ja kinnitab.