VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
54
3. DOKUMENDI- JA ARHIIVIHALDUSE KRIISI- JA
HÄDAOLUKORRA LAHENDAMISE PLANEERIMINE
3.1Vajadus hinnata ohte dokumendi- ja arhiivihalduses
Kõik asutused, ettevõtted ja isikud toodavad, jäädvustavad ja tarbivad oma tegevuse
käigus informatsiooni. Traditsiooniliselt on teavet jäädvustatud dokumentidena, mis
tahes andmekandjal, mis tagab info taasesitatavuse ning seeläbi toetab otsuste
tegemist ja asutuse tegevuse järjepidevust. Õiguskorrast ja oma tegevuse vajadustest
tulenevalt hoiavad asutused osa dokumente alles pikema aja jooksul; säilitamise
kestus sõltub dokumendi väärtusest või väärtustest asutuse jaoks ning õigusaktide
nõuetest [8, lk 5].
Dokumendi- ja arhiivihalduse eesmärgiks on asutuse tegevuse käigus tekkivate
dokumentide ja nendes sisalduva teabe haldamine. Tegemist on põhitegevust