Põhimõisted asjaajamises
· Adressaat (isik või organisatsioon, kellele kiri suunatakse; ka nt Maavalitsus vm),
järjestada tähestikuliselt või tähtsuse järjekorras
· Nime ette võib panna viisakusvormeli (preili, härra, proua- siin võib lühendada) või
akadeemilise vormeli (professor, doktor)
· Aadress (väiksemast üksusest suuremani; talu nimi, küla, vald, maakond (Eesti siseselt
ei kirjutata juurde Eesti, kui aga välismaale, siis tuleb riik lisada; sama kehtib ka
suunakoodide kohta, kui ei ole suhtlemist välisriikidega); indeks tuleb linna või
maakonna ette; 5,5 cm ülevalt; ei tohi olla pikem kui 7,6 cm
· Pealkiri- kirja sisule antud nimetus, mille järgi on kirja kergem leida/sorteerida, sisu
vastab korraga ühele teemale, on soovitatavalt nimetavas käändes, ilma punktita
lõpus; 9,5 cm pealt
· Sisu, tekst- 1. pöördumine (ametinimi või perekonnanimi, eesnime kasutamine on
annaabi.ee 
