Dokumendihalduse mõisted
KUJUL:
Mõiste- definitsiooni (allika viide) + selgitav kommentaar
Administraator süsteemi kasutajaroll, mille ülesandeks on dokumendisüsteemi konfigureerimine
ja toimimise tagamine. (Kasutatakse ka ,,haldur")
Ainuidentifikaator süsteemi poolt loodud, dokumenti unikaalselt identifitseeriv, tavaliselt
numbriline tunnus.
Asi üksikküsimus asutuse asjaajamises, millega seotud asjaajamistoimingute (asja algatamine,
lahendamine, täitmine või lõpetamine) käigus tekivad dokumendid.
Asjaajamine organisatsiooni ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpne ja küllaldane
dokumenteerimine; dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise tagamine neile kehtestatud
säilitustähtaja jooksul; dokumentide menetlemise, nende ringluse, sisemise kooskõlastamise ja
tähtaegse täitmise kontrolli korraldamine; teabele juurdepääsu, asjaajamise üleandmise jms
korraldamine (AÜA põhjal)
Autentsus dokumendi omadus, mille puhul saab kindlaks teha järgmi...
annaabi.ee 
